POLITICA DE CONFIDENCIALIDAD
¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?
La presente política de privacidad (en adelante, la «Política») le informa sobre la forma en que la empresa del Grupo Planeta a la que facilita sus datos personales (en adelante, «la Empresa», el «Responsable», «nosotros» o «nuestro») recopila y utiliza sus datos personales en el marco de su registro y uso del portal de proveedores de la Empresa (en adelante, el «Portal»).
Esta información se proporciona de acuerdo con los artículos 13 y 14 del Reglamento (UE) 2016/679 (en adelante, el "RGPD"). Se refiere a los datos personales recopilados por la Empresa en el marco de la relación contractual con:
los proveedores que sean personas físicas (por ejemplo, prestadores de servicios independientes, consultores, formadores o profesores);
los proveedores que sean personas jurídicas.
Los datos personales en cuestión incluyen:
tus propios datos, si eres un proveedor que es persona física;
los datos personales de las personas físicas que actúan en nombre del proveedor que sea persona jurídica (por ejemplo, representantes legales, empleados, colaboradores o cualquier otra persona de contacto).
Los proveedores se comprometen a transmitir la presente Política a todas las personas afectadas dentro de sus estructuras cuyos datos personales puedan ser objeto de tratamiento en el marco de la relación contractual con la Empresa.
¿Qué categorías de datos personales recopilamos?
Salvo que se indique lo contrario o cuando la recogida de determinados datos requiera su consentimiento previo, todos los datos personales que recopilamos son necesarios para la gestión de nuestra relación contractual. Si no facilita dichos datos, es posible que no podamos celebrar o ejecutar el contrato que nos vincula con usted, ni tramitar sus solicitudes (en particular, en materia de facturación).
Podemos recopilar las siguientes categorías de datos personales:
Datos identificativos como nombre, apellidos, fecha y lugar de nacimiento, dirección de residencia, información en el documento de identidad, código fiscal y número de IVA;
Datos de contacto como dirección(es) de correo electrónico, número(s) de teléfono, número(s) de fax, dirección(es) postal(es);
Información relacionada con la actividad profesional o empresarial como posible inscripción en registros profesionales, sector de actividad, posiciones ocupadas en la organización empresarial, bienes y servicios ofrecidos, el CV, etc;
Datos académicos: estos datos incluyen, entre otros, una copia de los títulos que acreditan sus competencias académicas, etc.;
Información relacionada con los pedidos realizados y/o los contratos celebrados;
Información de pago y facturación como métodos de pago, número de cuenta bancaria, código IBAN, dirección de correo electrónico para la facturación;
Datos de conexión: cookies; para obtener más información, consulta nuestra Política de cookies.
Cualquier otra información proporcionada voluntariamente por el Proveedor.
¿Tomamos decisiones de forma automatizada?
No tomamos ninguna decisión basada exclusivamente en el tratamiento automatizado de tus datos personales, incluida la elaboración de perfiles.
¿Cómo recopilamos los datos personales del Proveedor?
La mayoría de los datos que recopilamos nos son proporcionados por el Proveedor en el momento de la firma del contrato y durante la relación contractual. Además, podemos recopilar datos personales del Proveedor a través de terceros (por ejemplo, proveedores de servicios de información comercial) o registros públicos.
¿Para qué fines y sobre qué base legal tratamos los datos personales del Proveedor?
Los datos personales del Proveedor serán tratados para los siguientes fines:
Celebrar y ejecutar el contrato del que el Proveedor es parte y realizar las actividades necesarias para cumplir con las obligaciones previstas en el contrato o para la adopción de medidas precontractuales solicitadas por el Proveedor;
Proceder a la liquidación de las facturas correspondientes, lo cual podría implicar la comunicación de sus datos personales a las entidades bancarias que intervengan en su gestión, para la correcta identificación del destinatario del pago y su posterior tramitación.
Si el Proveedor ha dado su consentimiento, para comunicar sus datos identificativos y de contacto a tales entidades bancarias, a fin de que puedan contactarle y ofrecerle la posibilidad de anticipar el cobro de sus facturas.
Cumplir con las obligaciones legales a las que estamos sujetos;
Evaluar la idoneidad técnica, económica y financiera del Proveedor, así como verificar que cumple con los requisitos necesarios para su calificación o actualización;
Asegurar, ejercer o defender un derecho en sede judicial o administrativa o en el marco de procedimientos de arbitraje o conciliación;
Realizar actividades preparatorias o relacionadas con la ejecución de operaciones extraordinarias como cesiones de ramas de la empresa, adquisiciones, fusiones y escisiones.
Llevar a cabo acciones relacionadas con los aspectos técnicos del portal de proveedores, tales como:
Proporcionar asistencia técnica y resolver incidencias: uso de los datos de contacto de los usuarios del portal (nombre, correo electrónico, teléfono) para que el equipo de asistencia pueda ponerse en contacto con el proveedor en caso de fallo, registrar y realizar el seguimiento de las solicitudes de asistencia, y garantizar la trazabilidad de las incidencias notificadas.
Mejorar y mantener el portal: gestionar la información relacionada con las cuentas de los proveedores para recabar opiniones, probar nuevas funcionalidades en entornos seguros y garantizar la migración o actualización correcta de los datos durante las actualizaciones técnicas del sistema.
¿Tomamos decisiones de forma automatizada?
No tomamos ninguna decisión basada exclusivamente en el tratamiento automatizado de tus datos personales, incluida la elaboración de perfiles.
¿Cómo conservamos los datos personales del Proveedor?
Adoptamos medidas de seguridad para proteger los datos personales del Proveedor contra riesgos de destrucción, pérdida o alteración (accidental o ilegítima) de los datos personales, así como de comunicación o acceso no autorizado a los mismos.
¿Por cuánto tiempo conservamos los datos personales del Proveedor?
La mayoría de los datos personales del Proveedor se conservarán, por regla general, durante toda la duración de la relación contractual y durante 10 años después de su finalización. Algunos datos pueden conservarse por un tiempo menor si se alcanza o desaparece la finalidad específica para la que fueron recopilados.
¿A quién se comunican los datos personales del Proveedor?
Los datos personales pueden ser accesibles, conocidos o comunicados a las siguientes personas, que actuarán como personas autorizadas para el tratamiento, responsables o autónomos:
Nuestros empleados o colaboradores en cualquier capacidad;
Empleados o colaboradores en cualquier capacidad de posibles empresas controladoras, controladas o vinculadas;
Proveedores de bienes y servicios y consultores, como contadores, auditores, abogados;
Entidades financieras que intervengan para la liquidación de las facturas que se emitan y la identificación del beneficiario del pago. Asimismo, en caso de que el Proveedor haya otorgado su consentimiento, sus datos podrán ser comunicados a tales entidades financieras, a fin de que puedan contactar al beneficiario del pago y ofrecerle la posibilidad de anticipar tal pago.
Autoridades o entidades públicas, si y en la medida en que lo requiera o imponga la ley;
Posibles compradores, en caso de que pretendamos transferir la propiedad o el control de toda o parte de nuestra empresa.
Le informamos que, en caso de que algunos de los sujetos indicados anteriormente tengan su sede fuera del Espacio Económico Europeo (EEE), transferiremos los datos personales, en ausencia de decisiones de adecuación y sin recurrir a ninguna de las excepciones del artículo 49 del RGPD, sobre la base de las cláusulas contractuales estándar del artículo 46, párrafo 2, letras c) y d) del RGPD.
Los derechos del Proveedor según la normativa de protección de datos personales
De acuerdo con los artículos 15 a 22 del RGPD, el Proveedor tiene derecho a:
Ser informado sobre los fines y modalidades del tratamiento de los datos personales;
Acceder a los datos personales;
Rectificar los datos personales incompletos, inexactos o no actualizados;
Obtener la eliminación de los datos personales;
Obtener, en los casos previstos por la ley, la limitación del tratamiento de los datos personales;
Oponerse en todo o en parte, en los casos previstos por la ley, al tratamiento de los datos personales;
Obtener, si es técnicamente posible, la portabilidad de los datos personales.
En caso de que se requiera el consentimiento para el tratamiento de los datos personales, el Proveedor también podrá revocar en cualquier momento el consentimiento ya prestado, sin perjuicio de la licitud del tratamiento basado en el consentimiento prestado antes de la revocación.
El Proveedor puede ejercer los derechos mencionados anteriormente y solicitar cualquier información sobre el tratamiento de los datos personales contactando al Responsable de al siguiente correo electrónico: lpdproveedores@planeta.es
Podrá ponerse en contacto con nuestra Delegada de Protección de Datos mediante escrito dirigido a dpo@planeta.es o a Grupo Planeta, At.: Delegada de Protección de Datos, Avda. Diagonal 662-664, 08034 Barcelona.
Igualmente, cuando lo considere oportuno podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, especialmente cuando considere que no hemos satisfecho debidamente el ejercicio de sus derechos.
12. Cambios en la Política de Privacidad
Esta política fue actualizada por última vez 30/06/2026.
La Empresa le recomienda revisar este documento cada vez que acceda a la página web con el objetivo de estar adecuadamente informado sobre el tratamiento de sus datos personales y pueda tener conocimiento de cualquier cambio que se produzca.